隐私政策

1.0的目的

传奇电子提供了大量的信息技术资源 benefit of all members of the university community. 这些资源包括 访问网站、电子邮件、课程管理系统和在线等程序 支付系统以及计算机系统，如myGate，可能更专业 在他们的使用和应用. Members of the public, too, may visit and 搜索 密歇根州立大学 web pages and utilize tools which appear there. 大学还提供网络 以及通过校园和ResNet网络向校园社区成员提供互联网接入. 当然，密歇根州立大学也提供大量的电脑用于工作和学习 作为基本的基础设施和体系结构，使系统能够运行.

所有这些资源使用户能够相互交流，大学， and others off campus; to transact various matters of business; and to gain access to a vast amount of data with greatly increased ease and efficiency. 

密歇根州立大学已经制定了这一政策，以便用户意识到周围的隐私 他们对技术资源的使用以及他们发送的信息和通信 and which are received by, and which are stored in, such means.

如果您对本政策或您的信息有任何疑问或疑虑，请 联络资讯系统网址: 270.809.2155.

2.0范围

本政策适用于大学资讯科技资源的所有使用者 定义为所有信息技术/网络设备、设施和服务 由传奇电子提供传奇电子用户，以及存储在上面的数据. 的 学期信息技术资源包括所有大学拥有和经营的 computers, software, hardware, and infrastructure. 它进一步包括所有的大学 services and programs such as email, online payment, and 密歇根州立大学 web pages. 它还包括: 

1. 存储在或位于或驻留的数据和其他文件，包括电子邮件 on (temporarily or otherwise) university-owned centrally-maintained systems, departmentally-maintained systems, and university-owned systems or computers.

2. 大学的数据和其他文件存储在校园以外的系统拥有或运营的 其他实体. 的se systems may be subject to their own terms and conditions related 隐私和其他事项.

3. Data communicated over 校园 and ResNet networks. 

4. 通信(语音或数据)流量从，到，或在任何设备之间描述 以上包括语音信箱.

在本信息技术隐私政策中，“您”和“用户”均指 任何个人——无论是学生、教师、员工，还是密歇根州立大学外部的个人 uses 密歇根州立大学 information technology 资源.

3.0的政策

3.1 What Information is Available from 密歇根州立大学’s Technology Resources

3.1.您在知情的情况下提供的信息

出于多种原因，您可以通过传奇电子的信息技术资源进行交流. 您可以发送电子邮件传奇电子财务处，人力资源部，工作同事，或 a friend; forward a draft document to a co-worker; 提交 a class assignment to a professor electronically; or apply for admission to the University via an online form. 因此，根据任何通信的性质，所传输的信息和 可通过信息技术获得的资源包括个人身份 诸如姓名，电话号码，出生日期，永久地址，社会 security number, employment or class information, etc. 密歇根州立大学要求的信息 需要在表格或申请中填写，这样密歇根州立大学才能提供您需要或请求的服务. 

3.1.2 Information You May Not Realize You Provide

除了上述各种信息外，还可能传输信息 并记录(无论你是否意识到)任何时候你使用传奇电子的技术 资源 including simply visiting a Murray State University web site. 这个信息 包括但不限于:

• Internet address of the computer being used
• 请求或浏览的网页
• 接入的网络软件
• 的 web page which referred the user to any 密歇根州立大学 web page
• 使用的互联网浏览器
• 的 date, time, and duration of the activity
• 被访问的帐户
• 的 volume of data stored and transferred

3.1.3文件和档案

您可以使用密歇根州立大学的信息技术资源来创建文件，文档或 other compilations of data or information. 的se items may not be sent to anyone, 但可以简单地在工作站或计算机实验室的密歇根州立大学计算机上创建 并且可以一直保存在那里，而不需要你故意将它们保存在电脑上. 

密歇根州立大学的信息资源用于创建、存储和管理文件或文档 about employees, students, alumni, contractors, and others. 这些文档可以包含 个人身份信息，包括姓名，地址，出生日期，社会 安全号码，性别，种族，成绩等个人信息，以及 财务信息，如工资、银行信息和工资扣除. 这些信息和这些信息的汇编是必要的，以便 carry on the regular operations of an institution of higher education.

3.1.4饼干

cookie是一种技术，可用于为您提供量身定制的信息 从一个网站. A cookie is an element of data that a web site can send to your browser, 然后将其存储在系统中. It can then be read back later by the web 需要时选址. 的 use of cookies is a convenient way of allowing a computer to remember specific information relating to a web site. 你可以设置浏览器 当您收到cookie时通知您，让您有机会决定是否 接受它. 

密歇根州立大学’s systems make use of cookies for the following purposes:

• 网站管理
• Completing the user's current activity
• 用户目标
• 透过以下途径改善地盘 微软清晰 to analyze behavioral metrics, heatmaps, and session replay
• 网站优化

3.1.5 .网上支付信息

在密歇根州立大学可以用借记卡、信用卡和电子支票进行在线支付. 在某些情况下，用户进行支付被引导到第三方网站 为了付款. 的 third party sites may have their own privacy policies. 在其他情况下，在线支付导致信息存储在密歇根州立大学服务器上. 

3.1.6电子邮件

电子邮件发送或接收使用密歇根州立大学的信息技术资源或从 or to any email address provided by 密歇根州立大学 (e.g. astudent1@murraystate.Edu或astudent1@coe.tj56.net) are subject to monitoring and access by 密歇根州立大学. 

密歇根州立大学 may utilize an outside e-mail/service provider. 如果密歇根州立大学使用外部 电子邮件/服务提供商，密歇根州立大学将在自己的服务器上维护所有电子邮件的副本 sent or received through that e-mail/service provider; this email will be subject to this Information Technology 隐私政策. 电子邮件/服务提供商也会 monitor and have access to the accounts which it provides. 密歇根州立大学也可以访问 提供商维护的这些帐户中的电子邮件和其他文件/传输. 的 provider will have its own privacy policies.

3.谁可以从密歇根州立大学的信息技术资源中获得信息?

3.2.1 密歇根州立大学员工

1. 提供服务

   • 如上所述，信息技术资源用于与 University and its staff and faculty for many different reasons. 服务请求 及向大学提供的资料及提交的资料，均由有关人士审阅 密歇根州立大学的员工. Depending upon the nature of the user’s transmittal, the communication 为了提供所需的服务，是否可以由多名员工进行审核. 这些员工只会将这些数据用于与工作相关的目的，其中可能包括 与密歇根州立大学以外合适的人分享，以及这里允许的其他情况.

   • 在正常的工作职责和学校的运作过程中，获得授权 employees will have access to data, including stored data, about you. 这些数据可能 不是由你直接传达传奇电子那些员工，而是适当的员工 will have access as a regular part of their employment. 他们只会使用这些数据 为了与工作相关的目的，这可能包括与适当的个人分享 outside 密歇根州立大学, and as otherwise allowed here.

2. 监控和访问

   • 密歇根州立大学作为其业务的常规组成部分，监控其信息技术资源 为了确保它们的使用符合法律和大学政策， 他们的运作效率很高，没有任何威胁，而且他们 是否定期维护和更新. This regular monitoring may result in 密歇根州立大学’s 访问您使用的信息技术资源，包括电子邮件和通信 您发送或接收，查看或扫描您放置在密歇根州立大学的文件或软件 信息技术资源，以及信息的检索、复制和分发 发现. 如果这种定期监测发现违规行为，将采取适当行动 法律或任何大学政策.

   • 作为其业务的常规部分，密歇根州立大学也可以监控和访问这些信息 你使用的技术资源. This includes email and communications you send or receive 或者你放置在密歇根州立大学信息技术资源上的文件或软件. 密歇根州立大学 可以检索、复制和分发发现的信息，如果这些操作由 作为员工工作职责的常规和必要的一部分，或者如果这样的行为 由首席信息官决定是否符合密歇根州立大学的最大利益 or higher level of university management. This may occur, for example, in the event there are reasonable grounds to believe:

     • 大学的资讯科技资源是否受到威胁 访问是确保任何密歇根州立大学信息技术有效运行所必需的 资源

     • 违反学校政策或违法行为已经发生或可能发生

     • 的re is a threat to university property or the rights of the University

     • 的re is an emergency affecting the safety of persons or property

     • 为了使密歇根州立大学有效地处理其日常业务事务，需要访问

     • 涉及大学或其代理人或雇员的诉讼是可能的或正在进行中.

     • 一个部门需要访问的工作文档在员工的计算机上 但是员工缺席了.

   • 密歇根州立大学’s monitoring and access may occur without notice to you. 事实是，任何信息 技术资源是有密码保护的，不会阻止被监控和访问 密歇根州立大学. 监视和访问可能包括物理地访问信息资源 在位于. 

3.2.2 Disclosure of information to individuals outside of 密歇根州立大学

1. 密歇根州立大学可以从其信息技术资源中发起信息披露 如果需要，可以向大学内外的个人或实体发送 继续其作为高等教育机构的活动，或在其他方面保持一致 与法律. 密歇根州立大学的员工s may need to share information with other agencies in order 执行密歇根州立大学提供的计划或协助特定的要求. 密歇根州立大学 会向执法人员提供建议，包括大学的公共学系 安全与应急管理，如果定期监测其信息技术 资源揭示活动可能是犯罪性质，如下载儿童 pornography or communications of an illegal nature.

2. Requests 的信息 from persons or entities outside the University. 以下 如果密歇根州立大学收到来自个人或实体的请求，则考虑相关事项 在大学外索取资料，包括可识别个人身分的资料， available from its information technology 资源.

• FERPA. In general, personally identifiable information in records maintained by or 与学生直接相关的密歇根州立大学信息，只有在校方允许的情况下才能披露 provisions of the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). 该大学的 当前的FERPA政策，包括学生可以防止信息泄露的规定 of certain “directory information,” can be 发现 on the 注册处 forms and policies page. 

  除了政策中规定的内容外，FERPA还承认 在某些情况下，学生记录可以与外界的个人共享 即使学生不同意.

• 肯塔基州公开唱片法

  • 因为密歇根州立大学是一个公共机构，它受肯塔基公开赛规定的约束 记录的行为. 的se statutes require the release of certain records the University maintains, including electronic records, if a proper request is made. 

  • Not all records, however, are subject to release. 公开记录法案豁免 披露，例如，记录中包含的“个人性质”信息 由大学维护. Thus, 密歇根州立大学 does not provide an employee’s social security 号码或银行账户信息即使有适当的公开记录要求也可以查阅 员工是被制造出来的. Information otherwise protected from disclosure by FERPA will not be disclosed in response to a request under the Open 记录的行为. 

  • 建议密歇根州立大学电子邮件系统的员工用户使用私人和商业电子邮件 communications may be subject to the Open 记录的行为.

• 其他的考虑

  • 发布的信息可以在密歇根州立大学的信息技术资源中找到 如果它是法律程序的主题，如传票，或被要求，则需要 由一个有适当管辖权的机构.

  • 密歇根州立大学可能需要生产存储在其信息技术中的信息 发生诉讼时的资源. In addition, 密歇根州立大学 reserves the right to collect 发布与密歇根州立大学事件中任何用户有关或由任何用户创建的任何信息 用户被卷入诉讼，包括任何行政或内部诉讼.

3.3信息安全

传奇电子利用适当和合理的措施来保护安全 of its information technology 资源. It cannot, however, guarantee absolute security 的信息.

密歇根州立大学无法控制您在任何页面或网站上分享的信息的隐私 在美国之外.edu domain even if they are accessed through or linked to 密歇根州立大学 information technology 资源. Similarly, 密歇根州立大学 cannot guarantee security of data once it is released to a third party.

4.0评审与修改

1. 修订本政策的建议将提交首席信息官 官. 的 proposals and comments will be brought before the ITAC 政策 Review Subcommittee by the Chief Information 官.

2. 对本政策的任何修改均须经大学校长批准. 所有新的或修改的政策将在总统批准后立即生效 is obtained and they have been published on the 政策 website.

5.0的惩罚

任何被发现违反本政策的员工都可能受到纪律处分。 up to and including termination of employment.

6.0验收/同意

在帐户申请表上签署、接受用户编号、网上登记、 或使用任何资讯科技资源，表示申请人/使用者已 阅读并理解、接受并同意本信息技术隐私 政策.

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